EDM KEP

Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.

 

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminde gönderi ile ilgili aşağıdaki deliller oluşturulur ve saklanır:

 

  • Gönderi zamanı
  • Gönderici ve alıcı kimlikleri
  • Teslim edilme zamanı
  • Okunma zamanı
  • İçeriğin bütünlüğü

 

Böylelikle, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkar edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir, yasal gücü aşağıdaki gibidir:

 

  • Türk Ticaret Kanunu madde 18’de; tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi ile yapılır.
  • Tebligat Kanunu’nda; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) noter gücünde, elektronik senet hükmünde ve tebellüğün gerçekleştiğine dair hakim yorumuna yer bırakmayan kesin delil olarak nitelendirilmiştir.
  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) gönderilen taraf gönderim zamanından itibaren, kurum ise 5 gün içinde şahıs ise 7 gün içinde tam tebellüğ (aldım, okudum, anladım) yapmış kabul edilir.

  • Diğer KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)  kullanım alanları aşağıdaki gibidir.
     

    • Kamu yazışmaları
    • Noter üzerinden yapılan tüm tebliğ, ihtar ve ibralar
    • İadeli taahhütlü posta ile yapılan yazışmalar
    • Güvenlik ve gizlilik gerektiren tüm yazışmalar
    • Personele ücret pusulası, zaman çizelgesi, ihtar, ibra ve izin onay formu gibi İK dokümanlarının gönderimi
    • Sicil dosyası işlemleri
    • Denetim ve teftiş gibi tüm yazışmalar
    • Genel kurul toplantı davet ve kayıtları, önemli toplantı çağrıları, her türlü etkinlik daveti
    • Yasal geçerli elektronik mutabakat
    • Elektronik sözleşme
    • Elektronik senet
    • Elektronik sipariş ve sipariş onayı